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投標(biāo)活動最應(yīng)注意的六大事項
一本小小的投標(biāo)文件,代表的是一個企業(yè)的形象,是一個企業(yè)整體水平的體現(xiàn),也是一次參與市場競爭的機會,企業(yè)要發(fā)展,要進(jìn)入市場,要以企業(yè)的實力參與競爭,就一定要認(rèn)真對待每一次投標(biāo),不斷提高編制投標(biāo)文件的能力,并響應(yīng)招標(biāo)文件的全部要求。
投標(biāo)過程中的各個環(huán)節(jié)處理不當(dāng)都有可能導(dǎo)致投標(biāo)的失敗,做了十年投標(biāo)人,我總結(jié)出投標(biāo)活動最應(yīng)注意的六大事項:
一、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件書,不要經(jīng)驗主義
投標(biāo)文件的編制必須要在認(rèn)真審閱招標(biāo)文件和充分消化理解招標(biāo)文件中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開始。每個招標(biāo)文件都有其特殊性要求,一定要認(rèn)真閱讀,認(rèn)真準(zhǔn)備,力求符合招標(biāo)文件的全部要求。
(1)對合格投標(biāo)人的資格要求條款:一定要仔細(xì)閱讀,并認(rèn)真準(zhǔn)備,缺一不可。如法人證明、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及業(yè)績證明等要件,復(fù)印件或掃描件要清楚、工整。
(2)對招標(biāo)文件的澄清和和修改條款:拿到招標(biāo)文件時,一定要仔細(xì)閱讀,對不清楚的內(nèi)容盡快與招標(biāo)人或招標(biāo)代理進(jìn)行溝通,澄清模糊概念,對重要問題,應(yīng)發(fā)書面形式通知招標(biāo)人或招標(biāo)代理,以招標(biāo)人或招標(biāo)代理的書面答復(fù)為準(zhǔn)。
(3)對投標(biāo)文件的構(gòu)成的條款:要逐條閱讀,認(rèn)真準(zhǔn)備,按順序排列,缺一不可。
(4)對投標(biāo)報價條款:幣種、報價的要求,一定要按招標(biāo)文件要求填寫,包括單價、總價,注意價格的大、小寫一定要一致。
(5)對廢標(biāo)處理條款:應(yīng)逐條閱讀,注意任何細(xì)節(jié)。
(6)對合同條款及格式:要認(rèn)真閱讀,積極響應(yīng)。其他商務(wù)條款,主要是明確雙方權(quán)利和義務(wù)的,也一定要注意。技術(shù)條款應(yīng)該在編制技術(shù)方案中有所體現(xiàn)。
(7)在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式條款,要按照招標(biāo)文件所列的所有表格樣式逐一進(jìn)行填寫(逐一進(jìn)行編制,不是套用直接填上),同時注意加蓋公章、授權(quán)人簽字、簽署日期。同時要注意閱讀各種格式下的注意事項。
二、認(rèn)真準(zhǔn)備投標(biāo)文件,按規(guī)定編制
編制投標(biāo)文件過程中主要存在的問題是不按規(guī)定編制,必須嚴(yán)格招標(biāo)文件規(guī)定的格式編寫。對投標(biāo)文件的編排順序,也一定要按招標(biāo)文件的要求順序編排,不能隨意排列,前后顛倒,以便于評標(biāo)專家在審閱投標(biāo)文件時方便查找,以防造成漏審而廢標(biāo)。
對投標(biāo)文件錯誤修改條款,一定要重視,不可隨意涂改和增刪,對確有必要的修改,要嚴(yán)格按規(guī)定簽字和加蓋公章。否則將作為非響應(yīng)性投標(biāo)被拒絕。
投標(biāo)文件一般由商務(wù)部分(或投標(biāo)函部分)、資信部分、技術(shù)部分組成。
(1)商務(wù)部分(或投標(biāo)函部分):
商務(wù)部分(或投標(biāo)函部分)一般由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、投標(biāo)保證金、法定代表人證明文件和授權(quán)書、投標(biāo)報價表等組成。
投標(biāo)函是投標(biāo)文件中的靈魂,任何一個細(xì)節(jié)錯誤將可能會被視作廢標(biāo),因此填寫時應(yīng)倍加小心。除了認(rèn)真填寫日期、項目名稱、標(biāo)段號或標(biāo)段名稱、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱外,投標(biāo)函的填寫應(yīng)著重注意下列幾點:
①投標(biāo)總金額:應(yīng)在投標(biāo)報價表編制完畢的基礎(chǔ)上,反復(fù)核對無誤后,分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫,兩者不得有差異,并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求的書寫方式填寫。
②投標(biāo)有效期:應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書相應(yīng)條款中的規(guī)定,填寫自開標(biāo)之日算起的投標(biāo)書有效期。
③工期:必須與招標(biāo)文件要求的工期一致或少于招標(biāo)文件要求的工期,并與施工方案或施工組織設(shè)計等技術(shù)標(biāo)中的工期一致。
(2)資信部分:
資信部分要盡可能的提供所有要求的全部資料。投標(biāo)文件編制過程中必須對招標(biāo)文件中規(guī)定的條款要求逐條作出相應(yīng)的響應(yīng),否則將被視作有差異或不反應(yīng)(在評標(biāo)時扣分),嚴(yán)重的還將可能視作廢標(biāo)。
業(yè)績和人員必須按照招標(biāo)文件打分要求滿足其最高分,如不能得到最高分則投標(biāo)基本無希望中標(biāo)。
除基本的業(yè)績和人員要求外,還要滿足招標(biāo)文件中一些特殊要求,如財務(wù)報表、交稅證明、無行賄犯罪記錄證明、個人社保證明等等,只要招標(biāo)文件要求的,都應(yīng)該盡可能的滿足,如確實無法滿足的也應(yīng)該另作說明或提供相應(yīng)的證明文件。
(3)技術(shù)部分:
技術(shù)部分也是投標(biāo)文件的重要部分,特別是勘察投標(biāo)和地災(zāi)投標(biāo),技術(shù)部分的打分幾乎都是決定能否中標(biāo)的關(guān)鍵,因此必須盡可能的滿足招標(biāo)文件要求,如有偏差或偏離要有充分的理由并加以說明。技術(shù)部分一般包括項目人員組織的配置和技術(shù)方案(或施工組織設(shè)計)。
項目人員組織的配置必須滿足招標(biāo)文件的要求,如項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目其他人員都必須符合要求,有評分要求時按最高分來配置。并按招標(biāo)文件的要求附上人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、注冊證、崗位證、社保證明等復(fù)印件。
要不斷提高其編寫技術(shù)方案(或施工組織設(shè)計)的能力,針對每一次投標(biāo)都要認(rèn)真對待,一定要按項目實際情況進(jìn)行編寫,必要時可以進(jìn)行現(xiàn)場考察。特別要注意一些細(xì)節(jié)方面,如在參考以前的投標(biāo)資料時不能照搬過來,注意不能在技術(shù)方案中出現(xiàn)了以前投標(biāo)的項目名稱等低級錯誤。
三、注意投標(biāo)文件的裝訂及密封
對投標(biāo)應(yīng)該有一個認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,特別對招標(biāo)文件中的一些細(xì)節(jié)要求,如:小簽、裝訂、頁碼、密封等都不能馬虎,在這些看似不重要的地方不認(rèn)真對等,出現(xiàn)廢標(biāo)就很可惜了。
(1)嚴(yán)格按要求裝訂成冊,并在封面標(biāo)注招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)文件編號、投標(biāo)人名稱、日期等。
(2)投標(biāo)文件一定要滿足招標(biāo)文件要求的份數(shù),標(biāo)注“正本”、“副本”,因為在發(fā)生內(nèi)容不一致時,以正本為準(zhǔn)。否則也有可能會廢標(biāo)。
(3)對招標(biāo)文件中要求的簽字、蓋章、小簽等要特別重視,不能出現(xiàn)只蓋章不簽名,或只簽名不蓋章而廢標(biāo)的現(xiàn)象。經(jīng)常出現(xiàn)有單位不按規(guī)定簽字蓋章的現(xiàn)象,主要是不按招標(biāo)文件規(guī)定,在所有需要簽字蓋章處沒有一一簽字蓋章,或者有的只簽字不蓋章,或只蓋章不簽字的現(xiàn)象,因此造成廢標(biāo)的時有發(fā)生。我們不能掉以輕心,一定要吸取經(jīng)驗教訓(xùn),杜絕出現(xiàn)這種低級錯誤。
(4)嚴(yán)格按招標(biāo)文件的密封要求進(jìn)投標(biāo)文件的密封,對加貼密封條、封口處的蓋章要求等要注意,否則投標(biāo)文件可能會被拒收,一定要引起足夠的重視。
四、開標(biāo)前的準(zhǔn)備階段應(yīng)注意的問題
(1)投標(biāo)保證金是投標(biāo)中缺一不可的重要內(nèi)容。如未按時按要求遞交投標(biāo)保證金,投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中對保證金的要求,提前將投標(biāo)保證金按規(guī)定方式足額存入招標(biāo)方指定的銀行帳戶,并留好存款單據(jù),在投標(biāo)時備查。開標(biāo)前最好能在網(wǎng)上查詢一下保證金的遞交情況,確保無誤。
(2)注意招標(biāo)文件中的明確要求,在開標(biāo)時要出示原件的,一定要準(zhǔn)備帶齊,不能遺漏,以免造成不必然的麻煩。
五、評標(biāo)過程中應(yīng)注意的問題
在評標(biāo)過程中,評標(biāo)專家要求投標(biāo)人澄清有關(guān)問題時,一定要逐條回答,在規(guī)定時間內(nèi),以盡可能簡練的語言說明主要內(nèi)容,不能答非所問,不得要領(lǐng)。
六、不能盲目購買招標(biāo)文件
在購買招標(biāo)文件之前要認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告,符合招標(biāo)公告告知的條件,再購買招標(biāo)文件,不能先買回去再說,造成了不必要的浪費。
在投標(biāo)過程中,了解和注意投標(biāo)環(huán)節(jié)中的要點及注意事項,認(rèn)真負(fù)責(zé)的投標(biāo)態(tài)度,是企業(yè)中標(biāo)與否的關(guān)鍵因素。因此,我們要對投標(biāo)環(huán)節(jié)中需要注意的事項不繼進(jìn)行深入分析與總結(jié),不斷提高制作投標(biāo)文件的水平,以便于在激烈的市場競爭中脫穎而出,立于不敗之地。
來源:網(wǎng)絡(luò)
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