為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實現(xiàn)無紙化辦公，鈦能科技辦公自動化系統(tǒng)(簡稱OA系統(tǒng))，經(jīng)過信息部及相關(guān)部門的需求調(diào)研、可行性論證及軟件選型， 已于2016年5月與深圳藍(lán)凌軟件正式簽約。

　　經(jīng)過6個月的實施與優(yōu)化運行，OA系統(tǒng)一期工程已完成了標(biāo)準(zhǔn)功能及相關(guān)定制功能的上線實施，11月份正式啟用釘釘，并實現(xiàn)了釘釘與OA及考勤系統(tǒng)的組織架構(gòu)、待辦的同步;釘釘與OA系統(tǒng)的單點登錄;OA系統(tǒng)請假、公出、加班及出差申請流程與考勤系統(tǒng)的集成。二期工程2017年將實現(xiàn)OA系統(tǒng)與CRM及ERP的集成。

　　OA系統(tǒng)二期工程需求如下：

　　ERP數(shù)據(jù)接口(成本信息、財務(wù)信息等)、CRM數(shù)據(jù)接口(合同進(jìn)度、發(fā)貨信息、審批流遷移等)和考勤系統(tǒng)集成接口。

OA系統(tǒng)一期工程實施效果

　　鈦能科技OA系統(tǒng)一期工程，系統(tǒng)上線以來給員工提供了方便、快捷的信息化辦公平臺，各部門流程申請、審批、蓋章進(jìn)一步規(guī)范;員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，從而有效地增強(qiáng)了鈦能科技的凝聚力與核心競爭力。

　　OA系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。

　　OA系統(tǒng)全面支持移動辦公，領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。

信息部

2016年12月